Validazione
Le giornate si validano, con la pre-validazione che lavora per te
Il sistema confronta ogni giornata con l'orario previsto e prepara ipotesi già pronte. Chi valida registra le ore per causale: le timbrature non si toccano.
Come funziona la validazione in Timbr.it
In Timbr.it validare una giornata non significa correggere le timbrature. Le timbrature restano quelle registrate dai dipendenti, contrassegni compresi: il validatore registra le ore della giornata per causale (lavoro ordinario, permesso, straordinario, ferie...), aiutato dalle ipotesi che il sistema prepara in automatico. Sono queste rilevazioni validate ad andare in esportazione verso le paghe.
Pre-validazione automatica
Ogni giorno il sistema confronta l'orario teorico del profilo con quello che è successo davvero (timbrature e richieste approvate) e classifica le giornate:
- Conforme — l'effettivo coincide con il teorico entro le tolleranze.
- Discrepanza — differenza di ore oltre la tolleranza.
- Straordinario — ore oltre il previsto, in fascia autorizzata o fuori.
- Da richiesta — giornata coperta da ferie, permesso o malattia approvati.
- Assenza non giustificata — ore previste senza timbrature né richieste.
Le giornate conformi possono essere validate in blocco; l'attenzione si concentra solo sulle eccezioni.
Ipotesi già pronte
Per ogni giornata da esaminare il sistema propone una o più ipotesi di registrazione, con il confronto grafico tra teorico, timbrature e richieste. Chi valida sceglie l'ipotesi giusta, la ritocca se serve (causali e ore, comprese le ripartizioni su commesse e reparti) e conferma. Un'operazione, una giornata.
Le timbrature non si toccano
- La timbratura anomala resta dov'è, con il suo contrassegno: non blocca la giornata e non richiede approvazioni.
- Chi valida non modifica le timbrature: registra le ore per causale.
- Solo l'Admin Azienda può modificare o eliminare una timbratura, con motivazione obbligatoria; l'operazione finisce nel registro con valori precedenti e nuovi.
Arrotondamenti con tolleranze
Il profilo di arrotondamento definisce come le ore vengono normalizzate:
- granularità configurabile: 1, 5, 10, 15, 30 o 60 minuti;
- tolleranza in eccesso sulle entrate e in difetto sulle uscite;
- granularità distinte per timbrature, permessi orari ed esportazione;
- in esportazione, arrotondamenti differenziati per macro-causale (lavoro, permesso, straordinario).
Trasparenza totale
Ogni validazione, modifica o eliminazione è tracciata nel registro operazioni: chi, quando, cosa, con quali valori prima e dopo. La storia di ogni giornata è sempre ricostruibile.
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