Esportazioni

Dalle presenze al file per le paghe

Timbr.it esporta le giornate validate direttamente nei tracciati dei principali software paghe italiani, oltre a Excel, CSV e PDF.

Si esporta ciò che è stato validato

L'esportazione per le paghe usa le rilevazioni validate: le ore per causale registrate in fase di validazione delle giornate, non i calcoli automatici. Se nel periodo ci sono giornate non validate, il sistema lo segnala e l'esportazione paghe resta bloccata finché non sono chiuse: al consulente arriva un file completo e coerente.

La pagina di esportazione: periodo selezionato, riepilogo delle ore per causale, avviso delle giornate ancora da validare e l'elenco delle giornate pronte — L'esportazione avvisa se nel periodo restano giornate da validare.

Tracciati per i software paghe

TeamSystem — RILPRE (.REC)

Dettaglio giornaliero per dipendente.
Zucchetti — FOGPRE (.DAT)

Tracciato a larghezza fissa con giustificativi.
INAZ — DATRILEU (.TXT)

Riepilogo mensile per causale.

Ogni tracciato usa i codici causale configurati per l'azienda (codici export, matricole, filiale) e gli arrotondamenti del profilo: niente conversioni manuali.

Excel, CSV e PDF

Excel (.xlsx) su tre fogli: riepilogo ore per dipendente e causale, dettaglio giornaliero con commessa e reparto, avvisi teorico/validato.
CSV per l'import in altri gestionali.
PDF Foglio Presenze — griglia mensile con tutti i dipendenti.
PDF Prospetto Mensile — dettaglio giornaliero per singolo dipendente.

Arrotondamenti in esportazione

Le ore giornaliere vengono arrotondate per macro-causale, con regole separate: ad esempio lavoro ordinario per difetto e straordinario per eccesso. Granularità e tolleranze si configurano nel profilo di arrotondamento.

Le tipologie di causali configurate: ferie, permessi, malattia, lavoro ordinario e altre, ognuna con il proprio codice e i contrassegni di esportabilità — Le causali dell'azienda, mappate sulle voci del software paghe.

Report per commesse e reparti

statistiche di distribuzione ore per commessa e per reparto, con grafici e percentuali;
confronto tra ore calcolate e ore validate;
export CSV, Excel e PDF anche dalle pagine di statistica;
export anagrafici da ogni pagina di gestione (utenti, commesse, reparti).