Timbratura

Timbratura smart con GPS, QR code e NFC

Si timbra da web, Android e iOS, con controlli automatici al momento della timbratura. Funziona anche senza rete.

Da qualsiasi dispositivo

Con Timbr.it i dipendenti timbrano ingresso e uscita da computer, tablet o smartphone. L'interfaccia è essenziale: un orologio, un pulsante, la conferma. Su mobile sono disponibili anche QR code e NFC; sul web la timbratura è manuale, con GPS se richiesto dall'azienda.

La pagina di timbratura vista dal dipendente: orologio, pulsante Timbra entrata, riquadri Reparto e Commessa, riepilogo delle ore di oggi
La timbratura dal web: un pulsante, la conferma.

Tre metodi, più la geolocalizzazione

  • Geolocalizzazione GPS

    Ogni timbratura può essere associata alla posizione del dispositivo: il sistema calcola la distanza dal punto di timbratura autorizzato più vicino e la registra insieme alla timbratura.

  • QR code

    Codici posizionati nei punti di accesso: si inquadra con la fotocamera e la timbratura è registrata. Univoci per punto di timbratura, rigenerabili periodicamente per sicurezza. Funziona anche offline.

  • Tag NFC

    Per ambienti industriali e magazzini: si avvicina lo smartphone al tag e la timbratura è registrata in meno di un secondo. Tag resistenti, a basso costo, compatibili con tutti gli smartphone NFC.

  • Punti di timbratura configurabili, ciascuno con coordinate e raggio di tolleranza.
  • Profili di punti per gruppi di utenti: sede, cantiere, squadre sul campo.
  • Profili senza vincolo GPS per lo smart working.
  • La geolocalizzazione richiede il consenso esplicito dell'utente; in alternativa restano disponibili QR code, NFC e timbratura manuale.

Commesse e reparti: il cambio è una timbratura

Timbr.it traccia le ore per commessa e reparto. Il punto fermo è semplice: il cambio di lavorazione è una timbratura a tutti gli effetti, registrata via NFC, QR code o manualmente dall'app. Non serve timbrare uscita e nuova entrata: basta timbrare il cambio.

  • Il dipendente entra, poi timbra la commessa o il reparto su cui lavora.
  • Quando cambia lavorazione, timbra il cambio: tag NFC o QR nell'area di lavoro, oppure selezione manuale.
  • Gli intervalli di ore per commessa e reparto vengono calcolati dal sistema a partire dai cambi timbrati.
  • Se il cambio non viene timbrato, le ore non si attribuiscono: la precisione del tracciamento dipende dalla timbratura del cambio.
  • Profili commesse e reparti per utente: ognuno vede solo le voci che gli servono.
La gestione delle commesse con struttura gerarchica: commesse principali e sotto-commesse, ciascuna con codice, descrizione e stato
Commesse gerarchiche, con sotto-commesse e profili per utente.
La gestione dei reparti con struttura gerarchica: reparti e sotto-reparti con codice, descrizione e stato
Reparti e sotto-reparti, rispecchiano la struttura dell'azienda.

Controlli al momento della timbratura

A ogni timbratura il sistema esegue controlli automatici:

  • verifica della posizione GPS rispetto ai punti autorizzati;
  • controllo della sequenza (entrata/uscita) e anti-duplicazione;
  • verifica di sovrapposizione con ferie o permessi approvati.

Una timbratura anomala non blocca niente e non deve essere approvata da nessuno: resta registrata con un contrassegno che ne spiega il motivo (fuori sede, GPS mancante, sequenza forzata...). Il contrassegno è visibile nello storico e in fase di validazione della giornata, dove si decide come registrare le ore.

Anche senza connessione

L'app mobile funziona offline: timbrature, cambi commessa o reparto e richieste vengono salvati sul dispositivo con l'orario reale e sincronizzati automaticamente al ritorno della rete.

  • Sincronizzazione in background con tentativi progressivi.
  • Prevenzione dei duplicati con identificativo univoco per operazione.
  • Indicatore visivo dello stato: online, offline, operazioni in attesa.
  • Dati locali protetti e ripuliti dopo la sincronizzazione.
L'archivio timbrature del dipendente: entrate, uscite e cambi reparto con data, ora, punto di timbratura e stato di validità
Ogni timbratura archiviata con metodo, posizione e stato.

Storico completo

Ogni timbratura è registrata con data, ora, posizione (se disponibile), metodo utilizzato e stato. Lo storico è consultabile dal dipendente e da chi lo coordina, con filtri per periodo, stato e tipo.

Lo storico del dipendente con filtri per periodo e tipo, statistiche delle ore per tipo di intervallo e le giornate recenti
Lo storico personale, con filtri e statistiche.

Come funziona

  1. Apri l'app o il browser

    Accedi con le tue credenziali.

  2. Premi il pulsante

    Un tocco per entrata o uscita, o avvicina il tag NFC.

  3. Controlli automatici

    Posizione, sequenza, coerenza con l'orario.

  4. Conferma immediata

    Eventuali anomalie restano contrassegnate, senza bloccare la giornata.

Diagramma del flusso di timbratura: dalla scelta del metodo (manuale, GPS, QR, NFC) ai controlli automatici fino alla registrazione con eventuale contrassegno
Il flusso della timbratura, dal gesto alla registrazione.

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