Richieste

Ferie, permessi e assenze senza carta

Il dipendente chiede dall'app, il responsabile approva con un tocco, il calendario e le ore si aggiornano da soli.

Tipologie di richieste

Timbr.it copre le richieste tipiche delle aziende italiane, con tipologie completamente configurabili:

  • Ferie — richieste giornaliere con calcolo automatico dei giorni lavorativi.
  • Permessi orari — con granularità configurabile.
  • Straordinari — richiesti in anticipo o a consuntivo.
  • Malattia — con possibilità di allegare il certificato.
  • Congedo parentale e altre tipologie personalizzabili.
Le richieste del dipendente: permesso retribuito, malattia e ferie con date, durata, motivazione e stato di approvazione
Le richieste del dipendente, con stato sempre visibile.

Approvazione configurabile

Ogni richiesta segue un percorso di approvazione: il sistema individua il responsabile in base alla struttura organizzativa e lo avvisa con una notifica. Per gli utenti senza un responsabile assegnato è disponibile l'auto-approvazione — utile nelle realtà piccole o per tipologie che non richiedono supervisione.

Calcolo automatico dei giorni lavorativi

Quando si inserisce una richiesta di ferie, il sistema conta solo i giorni lavorativi effettivi, escludendo:

  • fine settimana;
  • festività nazionali italiane;
  • festività e chiusure aziendali configurate;
  • giorni già coperti da altre richieste approvate.

Prevenzione delle sovrapposizioni

Le nuove richieste vengono controllate contro quelle già approvate: in caso di conflitto compare un avviso e la richiesta si può correggere prima dell'invio.

Allegati

Ogni richiesta può includere allegati (certificati medici, documenti giustificativi), archiviati in modo sicuro e visibili al dipendente e a chi approva.

Il modulo di nuova richiesta: tipo di richiesta, data, ora di inizio e fine, motivazione, allegati e l'indicazione di chi approverà
Una nuova richiesta: il sistema dice subito chi la approverà.

Vista d'insieme per chi approva

  • richieste in attesa, con dettaglio e motivazione;
  • pianificazione delle assenze del gruppo su linea temporale;
  • storico e statistiche di utilizzo di ferie e permessi.
La pianificazione delle assenze del gruppo su linea temporale: per ogni persona le richieste approvate e in attesa nelle settimane a venire
Le assenze del gruppo su linea temporale: chi manca, e quando.

Notifiche automatiche

  • nuova richiesta da approvare → al responsabile;
  • richiesta approvata o rifiutata → al richiedente;
  • promemoria configurabili per le richieste in attesa.

Integrazione con la giornata

Le richieste approvate entrano nel calcolo della giornata: la pre-validazione le riconosce e propone la registrazione delle ore con la causale giusta (vedi Validazione).

Il calendario personale in vista settimanale: orario teorico e timbrature affiancati, con la legenda dei tipi di intervallo
Il calendario personale: teorico e timbrato, fianco a fianco.

Il percorso di una richiesta

Diagramma del flusso delle richieste: inserimento dall'app, controlli di sovrapposizione, notifica al responsabile, approvazione o rifiuto, aggiornamento di calendario e giornate
Dalla richiesta all'approvazione, fino al calendario.

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